FloQPosta, chat e codici 2FA per lo studio professionale
Le scadenze arrivano da poche caselle e le gestiscono molte persone. In FloQ le mail, la chat dei collaboratori e i codici dei portali stanno nella stessa app, e nessuno aspetta più il telefono di un collega in ferie.
Cosa succede oggi nello studio
- La casella info@ la leggono in tre, e due rispondono allo stesso cliente.
- Le scadenze si decidono per telefono o in un gruppo WhatsApp, lontano dalla mail che le ha generate.
- Il codice di verifica di un portale arriva sul telefono di chi lo ha attivato, e quando è in ferie si aspetta.
Come lo risolve FloQ
Caselle condivise, ognuno con il proprio accesso
Collega Microsoft 365, Gmail o qualsiasi casella IMAP e scegli chi la vede. Su ogni messaggio si vede chi l’ha letto e chi sta rispondendo, e le caselle personali restano invisibili al team.
Una chat accanto alla posta
Con «Discuti con il team» porti una mail in una chat diretta o di gruppo e decidete insieme come rispondere, senza inoltri.
Collaboratori esterni con i permessi giusti
I ruoli decidono chi vede e chi scrive in ogni canale: un ruolo «Esterni» per tirocinanti e collaboratori, canali in sola lettura per gli annunci.
Codici 2FA dei portali, senza telefono condiviso
I codici si generano sul server FloQ e li vede solo chi ha il permesso. Ogni utilizzo finisce nel registro attività, e chi lascia lo studio perde l’accesso.
Un esempio
Arriva in info@ una richiesta con una scadenza vicina. Chi la legge la porta nel canale Amministrazione con «Discuti con il team», Giulia scrive che la prepara lei, e sulla mail compare «Giulia sta rispondendo»: nessuno risponde due volte.
Domande frequenti
FloQ è adatto a uno studio con pochi collaboratori?
Sì: è pensato per piccoli team, anche di due o tre persone. Durante l’accesso anticipato è gratuito.
Posso collegare la casella PEC?
FloQ collega qualsiasi casella con IMAP e SMTP: verifica nelle impostazioni del tuo gestore PEC che questi accessi siano abilitati.
I dati dei clienti dove vengono trattati?
Su server nell’Unione Europea, con una chiave di cifratura separata per ogni team. Il testo delle mail resta presso il tuo provider di posta.
Prova FloQ con il tuo team
Durante l’accesso anticipato FloQ è gratuito, senza carta di credito. Scaricalo, crea il team e collega la prima casella in un paio di minuti.