FloQ per gli assistenti AI

Collega Claude, ChatGPT o un altro assistente che supporta MCP al tuo account FloQ, e chiedigli cose come «riassumi le mail non lette di Commerciale» o «cosa si è deciso ieri in #generale?».

Cosa può fare l’assistente

• leggere la posta delle caselle che vedi in FloQ: elenchi, ricerche e testo delle mail;
• leggere i canali, i thread e i messaggi diretti che puoi leggere;
• il tutto solo nel team che scegli quando lo colleghi, e solo ciò che vedi tu;
• se i proprietari del team permettono anche la scrittura, e tu acconsenti quando lo colleghi: rispondere alle mail, inviarne di nuove e scrivere in chat a tuo nome, solo dove puoi scrivere tu, al massimo 20 invii l’ora. Le mail partono subito, con il tuo nome, e i messaggi in chat sono segnati «tramite» l’assistente.

Cosa non può fare

• spostare o eliminare le mail, o segnarle come lette;
• inviare o scrivere qualcosa se il team permette solo la lettura (è la scelta iniziale);
• vedere i codici 2FA;
• leggere le caselle Gmail collegate con Google: le regole di Google sui dati dei suoi utenti le escludono.

Come collegarlo

1. Un proprietario del team accende gli assistenti in Impostazioni del team → Assistenti AI (fino ad allora sono spenti in ogni team).
2. Nel tuo assistente aggiungi un connettore MCP personalizzato (in Claude: Impostazioni → Connettori) con questo indirizzo: https://floq.software-x.it/mcp
3. FloQ ti chiede di accedere, di scegliere il team e di consentire l’accesso. Ti arriva un’email di conferma.

Il controllo resta a voi

Vedi e scolleghi i tuoi assistenti da Profilo → Assistenti AI. Proprietari e amministratori del team vedono tutti i collegamenti e cosa ha letto ogni assistente (quale strumento e su cosa, mai il contenuto), e i proprietari possono spegnere gli assistenti per tutti in un colpo.

Da sapere

Ciò che l’assistente legge va al servizio che hai collegato, secondo le condizioni di quel fornitore: controlla le sue impostazioni, anche sull’addestramento. Posta e chat arrivano all’assistente marcate come testo scritto da altri, perché non segua istruzioni nascoste in un messaggio; rileggi comunque ciò che ti propone prima di agire.

I dettagli nell’informativa privacy.