FloQFunzionalità di FloQ: posta condivisa, chat del team e codici 2FA
FloQ è un’app per piccoli team che mette nello stesso posto le caselle di posta condivise, la chat del team e i codici di verifica in due passaggi condivisi, per Mac, Windows, Linux, iPhone e iPad. Ecco tutto quello che fa, con le schermate vere.
Posta
Caselle di posta condivise per tutto il team
Le caselle che condividete (info@, ordini@, amministrazione@) in un’unica app, con ognuno che entra con il proprio account.
Caselle condivise, cercate tutte insieme
Collega una volta Microsoft 365, Gmail o qualsiasi casella IMAP e scegli chi la vede. I colleghi usano il loro account: quando qualcuno lascia il team, il suo accesso se ne va con lui. Una sola ricerca passa tutte le caselle che puoi vedere.
- Microsoft 365, Outlook, Gmail, Google Workspace e IMAP
- Caselle del team e caselle personali, raggruppate per reparto
- Chi ha letto e chi sta rispondendo, su ogni messaggio
- Ricerca per mittente, oggetto e testo, con il colore della casella di ogni risultato
Discuti una mail con il team
Porti un messaggio in chat con un clic e decidete insieme come rispondere: la conversazione resta accanto alla mail di cui parla.
- La mail come scheda nel canale
- Thread che tengono in ordine ogni argomento
- Chi sta rispondendo, così nessuno risponde due volte
Rispondi più in fretta, senza pestarvi i piedi
Posticipa una mail all’orario che scegli, scrivi adesso e invia dopo, riusa le risposte salvate dal team. Ciò che invii finisce con una firma «Inviato con FloQ» che puoi spegnere.
- Posticipa: torna in cima alla casella, come non letta
- Programma: scegli il giorno e l’ora in cui parte
- Risposte salvate e condivise col team, cercate per titolo
- Firma accesa o spenta per ogni casella
Chat
La chat del team, accanto alla posta
Canali per reparto, messaggi diretti e thread, con i permessi di un’app aziendale.
Canali e permessi per ruolo
Decidi chi vede e chi scrive in ogni canale, per ruolo (Commerciale, Amministrazione, Esterni) o per singola persona. Canali in sola lettura per gli annunci, privati per chi serve.
- Categorie per tenere in ordine i canali
- Permessi per ruolo o per persona
- @tutti solo per chi può
Menzioni, non letti e stato dei colleghi
Menziona una persona o un intero ruolo con @Ruolo. I canali con messaggi nuovi si illuminano e un numero rosso conta solo quello che ti riguarda. Il pallino di stato (Online, Assente, Non disponibile o uno tuo) accompagna ogni persona, anche accanto ai messaggi.
- Un numero rosso solo per ciò che ti riguarda
- Chi sta scrivendo, nel canale e nel thread
- L’icona del telefono per chi scrive da mobile
- Chiudi i messaggi diretti che non ti servono più
Messaggi e profili con carattere
Scrivi in grassetto, corsivo, sottolineato, barrato o spoiler, con codice, titoli, citazioni ed elenchi. Tocchi una foto o un nome e si apre la scheda: un colore, una copertina e due righe in «Info su di me».
- ⌘/Ctrl+B, I, U o il menu del tasto destro, se non ricordi i simboli
- Foto e copertina possono essere una GIF, da GIPHY o dal computer
- Foto rotonde, ritagliate prima di caricarle
- Tasto destro: Profilo, Menziona, Scrivi
Webhook per canale
Come su Discord: proprietari e amministratori creano un webhook per un canale da Impostazioni → Integrazioni, e i vostri strumenti ci scrivono i messaggi. Ciò che già scrive su Discord scrive su FloQ cambiando l’indirizzo.
- Creati da proprietari e amministratori
- Uno per canale, in Impostazioni → Integrazioni
- Messaggi da monitoraggio, gestionali e script
Codici 2FA
Codici di verifica in due passaggi, condivisi
I codici degli account comuni (hosting, e-commerce, pubblicità, banche) non dipendono più dal telefono di una persona sola.
Codici sul server, condivisi con regole
FloQ genera i codici sul suo server, così la chiave segreta non arriva sul telefono di nessuno. Condividi ogni codice con ruoli o persone, decidi chi può solo usarlo e chi gestirlo, e vedi ogni copia nel registro attività.
- Aggiungi un account dal suo QR code
- I miei e quelli condivisi con me, sempre con il conto alla rovescia
- Regole per ruolo o per persona: solo uso, o gestione
- Chi ha copiato quale codice e quando; su iPhone si aprono con Face ID
Ogni dispositivo
Sul computer e in tasca
La stessa FloQ e lo stesso account su Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad e Android.
- Notifiche solo per le mail e i messaggi che ti riguardano
- Orari di lavoro per ogni casella: fuori orario FloQ non disturba
- Trascini i file sulla finestra per allegarli
- Sul computer gli aggiornamenti si installano da soli
Privata fin dall’inizio
- AES-256-GCMCifra i dati dei team
- Argon2idProtegge le password
- TLS 1.3Protegge il collegamento
- ageCifra i backup
- Server nell’Unione Europea
- I dati del tuo team restano su server nell’Unione Europea.
- Una chiave per ogni team
- Password delle caselle, token e segreti 2FA sono cifrati con una chiave diversa per ogni team.
- Il testo delle mail resta al provider
- FloQ legge il testo di una mail quando la apri e non lo scrive mai su disco.
- Niente pubblicità né tracciamento
- Nessuno strumento di analisi, nessuna profilazione, nessun dato in vendita.
I dettagli nell’informativa privacy, anche su come FloQ usa gli account Google e Microsoft.
Con FloQ, e senza
| Senza FloQ | Con FloQ | |
|---|---|---|
| Caselle condivise | La password di info@ gira su WhatsApp e post-it | Ognuno entra con il suo account; l’accesso se ne va quando esce |
| Risposte ai clienti | Due risposte alla stessa mail, oppure nessuna | Vedi chi ha letto e chi sta rispondendo |
| Chat del team | Decisioni sparse tra WhatsApp e posta | Canali per reparto, accanto alla posta |
| Codici 2FA | Sul telefono di un collega in ferie | Generati sul server, condivisi con regole, registrati |
| Dove stanno i dati | Telefoni personali e app consumer | Server nell’Unione Europea, una chiave per ogni team |
Domande frequenti
Che cos’è FloQ?
FloQ è un’app per piccoli team che mette nello stesso posto le caselle di posta condivise, la chat del team e i codici di verifica in due passaggi (2FA) condivisi. Funziona su Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad e Android, con lo stesso account.
Quanto costa?
Durante l’accesso anticipato FloQ è gratuito. Eventuali piani a pagamento saranno comunicati con almeno 30 giorni di anticipo e si applicheranno solo a chi li accetta, come dicono i termini di servizio.
Devo cambiare provider di posta?
No. Le mail restano su Microsoft 365, Gmail o sul tuo server: FloQ le legge per conto tuo e non scrive mai il testo delle mail sui suoi dischi.
È sicuro dare a FloQ l’accesso alle caselle?
Credenziali e token delle caselle sono cifrati con una chiave diversa per ogni team, i server sono nell’Unione Europea e puoi revocare l’accesso in qualsiasi momento da Google o Microsoft.
Come funzionano i codici 2FA condivisi?
I codici si generano sul server FloQ, quindi la chiave segreta non arriva sul telefono di nessuno. Decidi tu chi vede ogni codice, e ogni utilizzo finisce nel registro attività.
Quali caselle posso collegare?
Microsoft 365 e Outlook, Gmail e Google Workspace (accedendo con l’account) e qualsiasi casella con IMAP e SMTP.
Per che tipo di team è pensato FloQ?
Per i piccoli team che condividono caselle come info@ o ordini@ e oggi si arrangiano tra inoltri, WhatsApp e un telefono con i codici: studi, agenzie, negozi e piccole aziende.
In cosa è diverso da Slack o da un’app di posta condivisa?
Tiene in un’app sola quelli che di solito sono tre strumenti: posta condivisa, chat e codici 2FA. Con «Discuti con il team» porti una mail in una chat diretta o di gruppo e decidete insieme come rispondere. Le pagine di confronto entrano nei dettagli.
Posso usare FloQ con Claude o ChatGPT?
Sì, tramite MCP: l’assistente legge posta e chat e scrive solo se il team lo consente (le caselle Gmail restano escluse). I dettagli sono nella pagina sugli assistenti AI.
Come porto il mio team su FloQ?
Crei il team, colleghi le caselle e inviti i colleghi: ognuno entra con il proprio account. Non c’è un’importazione automatica dalle altre app di chat.
Provala con il tuo team
Durante l’accesso anticipato FloQ è gratuito. Scaricalo, crea il team e collega la prima casella in un paio di minuti.